1. Hướng dẫn phân quyền và thêm thành viên vào tài khoản định danh điện tử (VNeID) của doanh nghiệp, tổ chức
Theo Tài liệu hướng dẫn đăng ký tài khoản VNeID tổ chức trên ứng dụng VNeID thì sau đây là các bước thêm thành viên vào tài khoản định danh điện tử (VNeID) của doanh nghiệp, tổ chức:
| Tài liệu |
* Mục đích: Sau khi tổ chức được đăng ký, phê duyệt thành công. Người đứng đầu, hoặc người có quyền thực hiện thêm thành viên vào tổ chức
* Phân quyền: Tài khoản định danh mức 2 đang hoạt động, là người đại diện hoặc quản trị viên của tổ chức.
* Cách thực hiện:
- Bước 1: Chọn tổ chức cần thêm thành viên
Tại màn Đổi tài khoản → Chọn 1 tổ chức đang hoạt động để thêm thành viên
- Bước 2: Chọn chức năng Thêm thành viên
Tại màn Trang chủ của tổ chức chọn Thêm thành viên → Chọn icon thêm thành viên
- Bước 3: Thêm thành viên
(1) Cách 1: Thêm thành viên bằng cách nhập thông tin
+ Công dân nhập thông tin của thành viên cần thêm và phân quyền cho thành viên
+ Tích chọn check box “Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức” → Chọn Xác nhận
(2) Cách 2: Thêm thành viên bằng cách quét mã QR code( định danh điện tử hoặc mã QR code trên thẻ căn cước/CCCD để thêm thành viên vào tổ chức)
+ Tại màn Thêm thành viên→ Chọn biểu tượng quét QR → Thực hiện quét mã QR code
+ Hiển thị thông tin sau khi quét mã QR code→ Nhập chức danh công việc→ Thực hiện phân quyền .
+ Tích chọn check box “Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức” → Chọn Xác nhận
- Bước 4: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt
Công dân nhập đúng passcode hoặc thực hiện xác nhận bằng vân tay/ khuôn mặt.
Lưu ý:
+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode
+ Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.
- Bước 5: Thêm mới thành công
+ Nhấn Thêm thành viên khác để tiếp tục thêm thành viên
+ Nhấn Quay về trang chủ để quay về màn trang chủ tài khoản định danh điện tử mức 2
- Sau khi xác thực thành công thành viên mới được thêm sẽ hiển thị ở danh sách Chờ xác nhận.
2. Quy định về kích hoạt, sử dụng tài khoản định danh điện tử
Theo Điều 14 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về kích hoạt, sử dụng tài khoản định danh điện tử như sau:
- Chủ thể danh tính điện tử thực hiện kích hoạt tài khoản định danh điện tử của cá nhân, cơ quan, tổ chức trên Ứng dụng định danh quốc gia trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả cấp tài khoản định danh điện tử. Sau 07 ngày, nếu tài khoản định danh điện tử không được kích hoạt, chủ thể danh tính điện tử liên hệ với cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua tổng đài tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu về định danh và xác thực điện tử để thực hiện việc kích hoạt tài khoản định danh điện tử.
- Người dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện sử dụng tài khoản định danh điện tử phải được sự đồng ý, xác nhận của người đại diện, người giám hộ thông qua Ứng dụng định danh quốc gia. Người đại diện, người giám hộ sử dụng tài khoản định danh điện tử của người dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện để thực hiện các giao dịch và các hoạt động khác phục vụ quyền và lợi ích của họ.
- Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử, dịch vụ xác thực điện tử có giá trị pháp lý để khẳng định, chứng minh chủ thể danh tính điện tử đã thực hiện và chấp thuận đối với giao dịch.
- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thực hiện kết nối, chia sẻ, xác thực dữ liệu để chủ thể danh tính điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử ở các quốc gia khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết.
